Plan de trabajo · octubre de 2026

Plan de trabajo e incorporación al proyecto

Documento de preparación para la reunión.

Qué se busca en la reunión

Dejar cerrado el acuerdo económico: un mínimo mensual asegurado y un porcentaje. Con eso resuelto, se afinan el alcance y las fases del roadmap.

Contexto

El negocio en breve

El proyecto es un negocio de decoración de alta gama que vende en España y Portugal, con un sistema que automatice el trabajo administrativo. Hoy no tiene ventas online. El papel mural es el producto con el que se empezaría, porque es donde más rápido se ven resultados.

Cuatro líneas de negocio

  • Venta online a cliente final (Shopify). Productos de sus fabricantes enviados directo desde origen, sin stock ni almacén. Es la más urgente.
  • Venta a profesionales (B2B). Decoradores, arquitectos, tiendas con showroom y constructoras, con muestras, presupuestos y pedidos.
  • Agentes comerciales. Unos cinco en España, a comisión, con la parte administrativa automatizada.
  • Marca blanca de importación. El sistema se ofrece a marcas extranjeras que quieren entrar a España. Más adelante, colecciones propias.

Punto de partida

  • Hoy hay una vitrina profesional en inglés, sin tienda.
  • Muestras y catálogos se piden por el formulario de contacto.
  • Se habla a marcas que quieren entrar en Iberia y a profesionales: arquitectos, interioristas, showrooms, promotores y hostelería.
  • El tono es selectivo y de relaciones de confianza. La tienda online tendrá que convivir con esa imagen.
Referencias de mercado

Cómo venden otros el papel mural premium

Empresas para comparar modelos de negocio: venta online, muestras, materiales especiales y atención a decoradores y arquitectos. No todas fabrican; algunas son tiendas o plataformas. La idea es marcar cuáles se consideran de referencia y qué se aprendió de ellas.

Las descripciones vienen de una investigación previa y falta verificarlas.

La referencia principal

Milton & King

Nació en Australia con pósters y un catálogo propio, y hoy vende online con carrito directo. Su mercado más fuerte es Estados Unidos. Imprime en digital con ancho de 3 metros, sobre papel y non-woven (papel con fibra).

Tiendas de referencia que venden este producto

Para estudiar catálogo, muestras y experiencia de compra

Wallpaper Twins

Tienda multimarca · EE. UU.

Miles de diseños, murales personalizados, muestras y asesoramiento. Sirve para estudiar catálogo, experiencia de compra y servicio al cliente.

The WorkRoom

Decoración profesional de alta gama · EE. UU.

Marcas de lujo, tejidos, revestimientos murales y muestras, con orientación a arquitectos y diseñadores de interiores.

Designer Wallcoverings

Distribuidor especializado · EE. UU.

Amplio catálogo de marcas de diseño y papeles exclusivos para proyectos de interiorismo. Útil para estudiar el surtido y la segmentación por marcas.

Olive et Oriel

Venta directa internacional · Australia

Papel mural personalizado y arte decorativo, con producción propia y envío internacional. Combina diseño, comercio electrónico y fabricación bajo pedido.

ELLE WALLS

Marca especializada · EE. UU.

Diseños propios, murales a medida, texturas, muestras y programa profesional. Referencia de marca de autor con venta directa.

Wallform Studio

Tienda online

Selección de marcas premium y venta online.

Wallpaper Company

Comercio electrónico

Tiendas con versión para varios países.

Renaissance Rooms

Tienda online

Materiales especiales, muestras y pedidos bajo presupuesto.

Empresas de impresión bajo demanda

Quién imprime y envía el papel mural, sin stock propio

Datos tomados de dos artículos del sector. Uno lo publica una de las empresas listadas, así que conviene confirmar condiciones directamente. La mayoría trabaja con papel autoadhesivo y de gama media: para la gama alta hay que pedir muestras de acabados y gramajes. Para vender en España importa desde dónde envían: desde la Unión Europea evita aduanas.

Fancy Walls

Letonia · UE

Autoadhesivo y sin pegamento. Ofrece envío directo y marca blanca. Envío gratis desde cierto importe.

PrintSeekers

Letonia · UE

Impresión bajo demanda con envío directo, sin cuota mensual. Despacha en 1 o 2 días laborables y envía a la UE desde unos 9,70 USD.

SUPRAPRINT

Polonia · UE

Papel sin pegamento y autoadhesivo, solo para envíos dentro de la UE. Precio bajo por metro; sin muestras.

BAUBAUWALL

Estonia · UE

Autoadhesivo en non-woven (papel con fibra). Pide un mínimo de 1,5 m², tiene muestras y colabora solo por acuerdo, sin marca blanca.

Contrado

Reino Unido

Papel estándar, autoadhesivo y premium ecológico mate. Marca blanca y envío directo, con integración Shopify y descuentos por volumen. Plazo de unos 15 días. Al salir del Reino Unido, hay aduanas hacia España.

Wallsauce

Reino Unido y EE. UU.

Tres calidades de papel sin pegamento (Classic, Premium y Deluxe), autoadhesivo y muestras. Tiene programa para profesionales.

Printed Mint

EE. UU.

Tela de poliéster, con marca blanca y envío directo ciego. Integra Shopify y Etsy, sin cuotas. El envío internacional es caro.

Spoonflower

EE. UU. · mercado de diseño

Varios acabados, incluida imitación de tela de hierba. Descuentos por volumen y programa para profesionales (suscripción anual). Envío internacional lento.

Fabricantes y marcas de alta gama

Para estudiar materiales, colecciones y posicionamiento

Phillip Jeffries

Fabricante y marca

Fibras naturales, texturas, sisal y revestimientos para proyectos residenciales y hoteleros.

ARTE

Fabricante y marca

Papeles de alta gama, texturas, materiales especiales y colecciones para interiorismo profesional.

Cole & Son

Fabricante y marca

Diseños británicos de tradición, motivos artísticos y colecciones reconocidas en el mercado premium.

Maya Romanoff

Fabricante y marca

Revestimientos artesanales con materiales naturales, acabados metálicos y superficies decorativas especiales.

Schumacher

Fabricante y marca

Marca histórica con papeles murales, tejidos y colecciones de diseñadores.

Zuber

Fabricante y marca

Panorámicos históricos y revestimientos decorativos de lujo, con posicionamiento de exclusividad.

Glamora

Fabricante y marca

Murales de gran formato y composiciones adaptadas a cada espacio, para proyectos de arquitectura e interiorismo.

York Wallcoverings

Fabricante

Fabricación, colecciones y distribución en EE. UU.

Roadmap

De lo más simple a lo más grande

Seis fases, empezando por la tienda online, que se considera lo más urgente. Cada fase indica las herramientas que se usarían y una estimación de tiempo y horas.

  1. 0

    Definición del flujo y alcance

    Flujo completo (muestra, pedido, entrega y postventa), alcance, contrato y temas legales por escrito.

    • Documento compartido
    • Diagrama de flujo
    2–3 semanas25–40 h
  2. 1
    La más urgente

    Tienda online (Shopify)

    Cliente final, empezando por papel mural: pagos, envíos, IVA y textos legales.

    • Shopify
    • Shopify Payments o Stripe
    • Apps de impuestos y envíos
    • Dominio de la tienda
    3–5 semanas60–100 h
  3. 2

    Automatizar pedidos y muestras

    Aviso al fabricante, seguimiento al cliente y postventa sin trabajo manual.

    • n8n o similar
    • Correo transaccional
    • Seguimiento de envíos
    3–4 semanas50–80 h
  4. 3

    Portal para profesionales (B2B)

    Precios por cliente, presupuestos, muestras y CRM para decoradores y tiendas. Las funciones B2B avanzadas de Shopify requieren el plan Plus.

    • HubSpot (CRM)
    • Shopify B2B o app de terceros
    • Formularios de muestras y presupuestos
    6–8 semanas100–160 h
  5. 4

    Herramientas para agentes comerciales

    Panel con clientes, pedidos y comisiones, sin papeleo.

    • Paneles en HubSpot con permisos por agente
    • Base de datos propia para comisiones
    4–6 semanas80–120 h
  6. 5

    App y marca blanca para otras marcas

    App web instalable antes que una app nativa, y una plantilla del sistema para marcas extranjeras. Se cotiza aparte.

    • App web instalable
    • Plantilla replicable del sistema
    3 meses o más200–350 h
  7. +

    Mantenimiento y acompañamiento

    Mejoras continuas y apoyo al negocio una vez construido el sistema. Qué se necesita en esta etapa se define en la reunión.

    ContinuoA definir

Tiempos y horas son estimaciones, a afinar cuando se comparta el flujo de trabajo. Las suscripciones de las herramientas se pagan desde una cuenta operativa aparte, y falta cotizarlas con el plan real que se elija.

Preguntas

Lo que falta aclarar

Se pueden tildar durante la reunión. Las respuestas dejan fijados el alcance y el roadmap.

Productos y proveedores

  • ¿Con qué productos arrancaría la tienda y cuáles son piloto?
  • ¿Quién fabrica el papel mural y qué condiciones de envío directo ofrece: plazos, mínimos y muestras?
  • ¿Qué acuerdos tienes con los fabricantes actuales? ¿Hay exclusividad o mínimos de compra?
  • ¿Quién imprime hoy, en qué materiales y con qué plazos?
  • ¿Qué empresas del sector consideras referencia y qué aprendiste de ellas?
  • ¿Quién paga las muestras y los envíos de muestras?

Legal y logística

  • ¿Cómo se resuelven aranceles, IVA e importación para venta a particulares desde China?
  • ¿Quién responde ante el cliente por devoluciones, garantías y daños en transporte?
  • ¿Tienes forma jurídica y alta fiscal para vender online en España?

Tecnología y operación

  • ¿Qué herramientas usas hoy para clientes, pedidos y seguimiento? ¿Hay alguna que prefieras mantener?
  • ¿Quién carga catálogo, fotos, textos y precios, y quién atiende al cliente?
  • ¿Tienes marca, fotografía de producto y catálogo listos, o hay que producirlos?
  • ¿La tienda irá bajo la marca actual o con una marca propia para el cliente final?
  • La web actual está en inglés: ¿habrá versión en español y portugués, y quién revisa los términos técnicos?
  • ¿Quién tiene el acceso al dominio y a la gestión de la web actual?
  • ¿Qué es lo mínimo que tendría que funcionar en el mes uno para considerarlo un buen arranque?

Negocio y números

  • ¿Qué margen deja cada línea: tienda online, profesionales y agentes?
  • ¿Cuánto esperas vender en los primeros seis meses y qué pasaría si no se llega?
  • ¿Qué comisión tendrían los agentes comerciales y quién la paga?

Pedido para esta semana

  • El flujo de trabajo que quedó pendiente de compartir: desde la solicitud de muestras hasta la postventa.
Propuesta económica

Un mínimo asegurado y un porcentaje

Cada mes cobro lo que resulte mayor entre un mínimo fijo y un porcentaje de lo que se facture. Con el mínimo cubierto puedo poner mi foco principal en este proyecto, y con el porcentaje tengo un interés directo en que funcione.

Cuánto cobro según las ventas del mes

Hasta cada círculo cobro el mínimo de 3.000 €. Desde ahí, el porcentaje. El gráfico supone que el porcentaje se aplica sobre ventas.

Cobro mensual (€) 10.000 7.500 5.000 3.000 0 0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 Ventas mensuales (€) Mínimo asegurado 15.000 €(20 %) 20.000 €(15 %) 30.000 €(10 %) 20 % 15 % 10 %

Mínimo mensual

Alrededor de 3.000 €, entre 2.500 y 3.000. A conversar.

Porcentaje

A definir, sin techo. Si supera al mínimo, cobro el porcentaje. No se suman.

Costos operativos

Herramientas, servidores, apps y dominio se pagan desde una cuenta aparte de la empresa, separada de mi honorario.

Recursos extra

Diseño, fotografía, textos o desarrolladores adicionales se presupuestan aparte.

Dedicación

Mi foco principal pasa a ser este proyecto. Mis otros negocios siguen en marcha con un equipo.

Después de construir

Mantenimiento y acompañamiento del negocio, con mejoras continuas. Qué se necesita de mí en esa etapa se define en la reunión.

Mis números

Se completan y se guardan acá mismo.

A cerrar antes de firmar

Estos puntos tienen que quedar definidos antes de firmar.

  • ¿Ves mi rol como proveedor de un servicio, como socio con participación, o como una mezcla de ambos?
  • ¿Sobre qué base se calcula el porcentaje: ventas, margen o beneficio?
  • ¿Qué presupuesto mensual puedes comprometer desde el principio, antes de que haya ventas?
  • ¿Qué pasa con el mínimo si pasan varios meses sin ventas?
  • ¿Hay una sociedad o un contrato previsto, y con qué empresa se firmaría?
  • ¿Esperas dedicación exclusiva o puedo mantener otros proyectos y clientes?
  • ¿Quién es dueño del código y de los accesos, y cuándo revisamos el acuerdo?
  • ¿Qué esperas de mí después de construir el sistema: mantenimiento, mejora continua, acompañamiento en el negocio?

Referencia: cuánto costaría este trabajo en España

Sirve para dimensionar el trabajo. No es el precio del acuerdo. Las horas son una estimación propia; las tarifas son rangos del mercado español de 2026, tomando el rango medio.

FaseHoras estimadasCosto de mercado (60–90 €/h)
0 · Definición del flujo y alcance25–401.500–3.600 €
1 · Tienda online (Shopify)60–1003.600–9.000 €
2 · Automatizar pedidos y muestras50–803.000–7.200 €
3 · Portal para profesionales (B2B)100–1606.000–14.400 €
4 · Herramientas para agentes comerciales80–1204.800–10.800 €
Subtotal fases 0 a 4315–50018.900–45.000 €
5 · App y marca blanca200–35012.000–31.500 €
Total con fase 5515–85030.900–76.500 €

Tarifas de referencia en España

PerfilTarifa
Desarrollador freelance, nivel medio35–55 €/h
Desarrollador freelance senior55–85 €/h
Full stack senior60–90 €/h
Consultor de IA y automatización, nivel medio60–100 €/h
Consultor de IA y automatización, senior90–150 €/h
Montaje de una tienda online media1.500–3.000 €
Automatización con IA, proyecto típico cerrado6.000–18.000 €

Un compromiso de horas por adelantado suele tener un descuento de 5 a 15 % sobre la tarifa. Muchas de estas cifras vienen de blogs de consultores que venden esos servicios, por eso se usó el rango medio y no el techo.